Скромното подписване на имейли не е това, което беше преди

Миналата седмица открих, че нещо, за което в никакъв случай не съм знаел, че съществува, към този момент е било сметнато за безнадеждно неефикасно.

Завършване на имейл посредством проявление на книга, която „ четете сега “, понижава толкоз бързо, колкото комиксът за подготовка, разгласи списание Sunday Times Style.

Намерих тази вест за объркваща. „ Кой слага нещо сходно в края на имейл? “ Попитах всеки, който се чуваше в офиса.

Много хора, пристигна отговорът. Това беше правилно, както се удостовери от ровене в личната ми пощенска кутия. 

Оказва се, че хората от епохи ми споделят, че са чели книги за скритата цена на напрежението, абортите вкъщи и нещо, наречено „ синхронна орис “ от гуруто за самопомощ Дийпак Чопра.

Не всички се опитваха да се изфукат. Някои са работили за книгоиздатели, където сходни подписи се предизвикват. Други са работили за треньори по показване, които безспорно също подтикват чиновниците си да пишат сходни неща. 

Но едната беше същински треньор по показване и тя приключи имейла си с вести за нещо друго: сегашният й „ фокус върху благосъстоянието “, който беше вървене измежду природата три пъти седмично.

Смятам, че този тип държание е по-скоро безсмислено, в сравнение с досадно. Фактът, че не забелязах какво някой чете сега или върху какво се концентрира, до момента в който не го потърсих, допуска, че тези сигнали са по-малко потребни, в сравнение с подателите си показват.

Също по този начин ги намирам за по-малко досадни от подписите, които рекламирайте OBE на подателя или потреблението на приложение, което наблюдава какъв брой циклично минават.

Но всичко това удостоверява какъв брой надалеч е стигнало скромното сключване на имейли от ранните дни на офис имейла, когато възлизаше на малко повече от „ най-хубави пожелания “, последвани от име и служба. Не е тъкмо ясно по кое време отписването се е трансформирало в още един инструмент в арсенала за самореклама, употребен в толкоз огромна част от актуалния корпоративен живот, само че не го виждам да изчезне скоро.

The същото важи и за едно по-отрезвяващо развиване, което единствено по себе си е сладкодумен коментар за положението на офис имейла: възходящият брой хора прибягват до сключване, което учтиво споделя на изпращачите на имейли да не чакат отговор.

Един човек Знам, че кой работи в обширна интернационална мрежа, където бомбардирането по имейл е непрекъсната опасност, има автограф, който споделя: „ Получавам доста имейли и не мога да отговоря на всички. Моля, обадете се, в случай че е незабавно. ” 

Той слага известието в скоби, което смекчава удара, както прави една журналистка, която познавам, която употребява сходен автограф, с цел да ръководи потопа от нежелани имейли, които получава от цялостен ​​свят всекидневно.

>

Някои отиват по-далеч, като употребяват нещо, което постоянно мисля да настроя самичък: непрекъснато известие за отвън офиса, което предизвестява подателите да се приготвят за отчаяние. 

Професорът от Harvard Business School, Ейми Едмъндсън, от дълго време има един, който от предходната седмица споделя следното:

„ Благодарим ви за вашия имейл. Поради размера на ежедневните известия, които нормално надвишават минутите в работния ден, доста скърбя, че няма да мога да отговоря на всички. 

„ Моите възпитаници, сътрудници и семейство остават моите съществени цели и когато имам отворен прозорец, ще работя с насъбраните известия в опит да отговоря на колкото мога повече. “ След това Едмъндсън прибавя адресите на други, които се занимават с нейния график и поръчки за говорене.

Тя ми споделя, че известието е непрекъснато, само че от време на време се актуализира, с цел да се оправи с неща, които я вършат изключително недостъпна, като помощник, който е на отмора.

„ Моето мнение е, че е по-добре да предупредя хората, че напрежението в потенциала ще направи малко евентуално да отговоря на множеството известия, спрямо това просто да не отговоря въобще “, споделя тя. „ И в действителност при скорост над 500 дневно не би било допустимо да се отговори на всичките . . . уви. “

Тя е права. Имейлът се е нараснал дотам, че междинният служащ в Обединеното кралство и Съединени американски щати е получавал минимум 32 имейла дневно през 2022 година Това е в допълнение към 21 незабавни известия, 13 текстови известия и 12 самостоятелни телефонни позвънявания, споделя Statista.

Други проучвания демонстрират, че броят на получените имейли е по-висок. Но каквото и да е, прекомерно е. Така че използвайте имейл за сключване за персонален PR, в случай че желаете. Но не се изненадвайте, в случай че не бъде забелязано, нито се обиждайте от предизвестие, че може в никакъв случай да не получи отговор.